TỔ CHỨC TEABREAK TẠI TRƯỜNG HỌC – GIẢI PHÁP TẠO KHÔNG GIAN GẮN KẾT VÀ CHUYÊN NGHIỆP CHO CÁC SỰ KIỆN GIÁO DỤC

Trong những năm gần đây, Teabreak (tiệc trà nhẹ) đã trở thành một phần quan trọng trong các hoạt động giáo dục như hội thảo, họp phụ huynh, lễ tổng kết, chương trình ngoại khóa hay các buổi chuyên đề kỹ năng. Không chỉ góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp cho chương trình, Teabreak còn mang lại khoảnh khắc thư giãn, kết nối giữa giáo viên, học sinh và phụ huynh.

1. Teabreak – Giá trị mang lại cho các sự kiện tại trường

Teabreak giúp:

• 🟢 Tạo không gian nghỉ ngơi thoải mái giữa các phiên làm việc.

• 🟢 Tăng tính gắn kết giữa các thành viên tham gia.

• 🟢 Góp phần tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chỉnh chu.

• 🟢 Nâng cao trải nghiệm của đại biểu – học sinh – phụ huynh.

Đặc biệt, đối với môi trường giáo dục, một Teabreak được chuẩn bị kỹ càng còn thể hiện sự chu đáo và thân thiện của nhà trường.

2. Quy trình tổ chức Teabreak tại trường học

Bước 1: Xác định quy mô và mục tiêu

Tùy từng chương trình, số lượng người tham dự có thể từ 30 – 50 cho đến vài trăm người. Việc xác định rõ quy mô giúp đơn vị tổ chức bố trí menu, dụng cụ và nhân sự phù hợp.

Bước 2: Chọn địa điểm phù hợp

• Sảnh hội trường

• Phòng đa năng

• Hành lang rộng

• Sân trường có mái che

Tiêu chí quan trọng: không gian thoáng, dễ di chuyển, thuận tiện phục vụ và đảm bảo vệ sinh.

Bước 3: Thiết kế thực đơn Teabreak an toàn và phù hợp

Đồ ăn nhẹ

• Bánh su kem

• Bánh bông lan cuộn

• Muffin, bánh quy

• Sandwich mini

• Trái cây theo mùa (dưa hấu, nho, táo…)

Đồ uống

• Trà đào/Trà chanh/Trà tắc

• Nước trái cây

• Nước lọc
  Ưu tiên các loại thức uống ít đường, lành mạnh dành cho học sinh.

Thực đơn được chọn phải đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, rõ nguồn gốc và phù hợp nhiều độ tuổi.

Bước 4: Bố trí không gian và trang trí

Không gian tiệc trà được sắp xếp theo phong cách:

• Hiện đại – tối giản

• Tươi sáng – phù hợp môi trường học đường

Các dụng cụ sử dụng gồm:

• Bàn dài có khăn trải

• Kệ đựng bánh 2–3 tầng

• Khay inox/nhựa sinh học

• Ly, ống hút giấy thân thiện môi trường

Trang trí bằng hoa tươi nhỏ, backdrop, bảng menu giúp không gian hài hòa và thu hút hơn.

Bước 5: Phục vụ và giám sát

Đội ngũ hỗ trợ cần:

• Sắp xếp thực phẩm khoa học

• Hướng dẫn học sinh, phụ huynh lấy đồ an toàn

• Đảm bảo vệ sinh xuyên suốt chương trình

• Kịp thời bổ sung đồ ăn, nước uống

Với đối tượng học sinh tiểu học, nên có thêm nhân viên hỗ trợ để tránh rơi vãi, đổ nước.

Bước 6: Thu dọn sau sự kiện

Sau Teabreak, khu vực tổ chức được thu gom rác, phân loại, lau dọn sạch sẽ và kiểm tra chất lượng dụng cụ. Điều này đảm bảo hình ảnh đẹp của trường và sự gọn gàng chuyên nghiệp.

3. Lợi ích khi trường học tổ chức Teabreak chuyên nghiệp

• Tạo hình ảnh hiện đại, thân thiện.

• Nâng cao chất lượng chương trình giáo dục.

• Giúp người tham dự có trải nghiệm thoải mái, tích cực.

• Xây dựng văn hóa giao tiếp thân thiện giữa học sinh – giáo viên – phụ huynh.