TIỆC TEABREAK CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?

Bạn sắp khai trương một cửa hàng và có nhu cầu tổ chức tiệc ngọt đơn giản nhưng không biết phải chuẩn bị những gì. Tiệc ngọt khai trương cũng ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu tạo thiện cảm trong lòng khách hàng của bạn.

1. Tại sao cần tổ chức tiệc ngọt khai trương:

Khai trương là sự kiện đánh dấu sự ra đời và hoạt động chính thức của doanh nghiệp bạn đánh dấu sự khởi đầu mới, con đường mới. Tiệc ngọt khai trương giúp tạo ấn tượng và thoải mái cho khách mời: Không khí trong buổi lễ khai trương thường lịch sự, trang nghiêm đôi khi sẽ bị khô khan. Thời gian diễn ra bữa tiệc ngọt là lúc để mọi người tham dự thoải mái cười nói, trò chuyện,… Khách mời sẽ thấy vui vẻ và thân thiện. Đồng thời, Khi tổ chức tiệc ngọt một cách chu đáo, hấp dẫn và ngon sẽ mang đến cho những vị khách mời của bạn sự thỏa mãn và được coi trọng.

Tiệc ngọt khai trương giúp hình ảnh của doanh nghiệp bay xa hơn trên các mạng xã hội: Khi không gian của bữa tiệc rất bắt mắt và lung linh như vậy. Điều này khiến các khách mời của bạn khó cưỡng lại sở thích selfie để lưu lại dấu ấn. Hàng loạt các bức ảnh được đăng tải ới những dòng chú thích thú vị, đặc biệt,…sẽ giúp đem thương hiệu, tên tuổi đơn vị của bạn đi xa hơn, được nhiều người biết tới hơn qua các ưng dụng Facebook, Zalo, Twitter,… Những món trái cây, bánh ngọt được bày trí vô cùng bắt mắt sẽ khiến cho khách mời không thể chần chờ, rút ngay điện thoại chụp và đăng để ghi nhắc lại,… Chỉ đơn giản như thế thì vị trí, tên của đơn vị tổ chức tiệc có thể đã được đánh dấu trên mạng xã hội rồi.

2. Làm sao để tổ chức tiệc ngọt khai trương đơn giản cho cửa hàng:

Lựa chọn không gian tổ chức tiệc ngọt:

Tiệc ngọt khai trương thường diễn ra vào thời điểm giải lao của sự kiện hoặc sau khi hoàn tất toàn bộ hoạt động khai trương. Dù ở thời điểm nào, khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc bạn cũng cần lưu ý chọn nơi gần với nơi diễn ra sự kiện chính, để khách khứa có thể đi lại dễ dàng.

Tiệc ngọt khai trương thường là kiểu tiệc đứng, khách khứa đi lại trò chuyện thân mật với nhau nên bạn cần lưu ý chọn không gian tổ chức thoáng đãng, rộng rãi, không bị ngột ngạt khó chịu và có thể chứa được đủ số lượng khách mời.

Trang trí không gian cửa hàng phù hợp:

Lựa chọn màu sắc tươi tắn, mang lại cảm giác thoải mái. Sắp xếp bàn ghế tốt nhất để tận dụng được không gian, giúp khách khứa có thể tiện di chuyển hơn trong bữa tiệc.

Lên danh sách khách hàng và đưa ra kinh phí cho tiệc ngọt khai trương:

Hãy lên trước danh sách khách mời. Không nên mời quá nhiều người không liên quan, chỉ cần mời những ai bạn cho là quan trọng và có liên quan tới cửa hàng. Việc lên trước danh sách khách mời sẽ giúp bạn dự kiến được số lượng người tham gia, từ đó dự trù được kinh phí phù hợp cho tiệc.

Lên thực đơn tiệc ngọt:

Đây là bước cực kỳ quan trọng vì món chính của tiệc chỉ gồm các loại thức ăn, đồ uống nhẹ, tráng miệng như bánh, trái cây,… Với sự giới hạn món như trên, để lên được một menu tiệc chất lượng, đa dạng, không gây ngán cho khách mà vẫn phù hợp với kinh phí là không hề dễ.

Khi lên menu tiệc ngọt khai trương, lưu ý: luôn dựa trên kinh phí và số lượng khách mời; Không cần chọn quá nhiều món, hãy lựa chọn số món phù hợp nhưng ngon, chất lượng; Cân bằng giữa số món bánh ngọt – mặn, trái cây – bánh,… để tránh gây ngán; Lựa chọn đồ uống hợp với món ăn;…

Ngoài ra, hãy thử tham khảo và nhận sự hỗ trợ từ đơn vị tổ chức tiệc chuyên nghiệp hoặc những ai có kinh nghiệm tổ chức tiệc ngọt khai trương để hiểu rõ hơn cách setup tiệc hiệu quả.

Cuối cùng, Set up món và phục vụ

Bày biện các món ăn và đồ uống thẩm mỹ, vệ sinh, khoa học và thuận tiện cho khách mời thưởng thức. Luôn bố trí đủ phục vụ túc trực để phục vụ chu đáo và giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề phát sinh trong lúc tiệc diễn ra.

3. Đơn vị tổ chức tiệc ngọt khai trương trọn gói

Việc tổ chức một buổi tiệc khai trương nhỏ cho công ty đôi khi cũng khiến bạn phải lo lắng vì tất cả các công việc từ lên thực đơn như thế nào cho hợp lý , mua nguyên liệu dụng cụ ở đâu và bao nhiêu là đủ, cách cắt tỉa và trình bày ra sao,… Bạn phải mất rất nhiều thời gian và công sức nhưng không mang lại kết quả tốt nhất như mong muốn vì bạn không pải là người chuyên nghiệp.

Thay vì phải lo lắng về những vấn đề này, hãy tìm tới các đơn vị chuyên tổ chức tiệc uy tín, chất lượng. Tiệc Lưu Đông Sen Thanh là một trong những đơn vị được khách hàng tin tưởng và lựa chọn hàng đầu tại Thanh Hóa và các tỉnh lân cận. Đến với chúng tôi, bạn sẽ được tư vấn tận tình từ việc chọn lựa thực đơn sao cho phù hợp với quy mô, kinh phí; số lượng ra sao; bày trí như thế nào,…

Sen Thanh là đơn vị đối tác của chúng tôi chuyên cung cấp trái cây tươi, nguồn gốc đảm bảo, an toàn cho sức khỏe với mức giá phải chăng. Vì vậy, lựa chọn ngay chúng tôi để tổ chức tiệc là sự lựa chọn tuyệt vời để có được nguồn nguyên liệu sạch, giá cả phải chăng.