Bạn sắp khai trương cửa hàng và muốn tổ chức tiệc ngọt đơn giản nhưng lại không biết nên set up từ đâu?
Nếu tiệc ngọt không được chuẩn bị tốt có thể ảnh hưởng đến “bộ mặt thương hiệu”, khiến khách hàng giảm thiện cảm với cửa hàng của bạn.
Vậy thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết nỗi lo của mình.
- Tầm quan trọng của tiệc ngọt khai trương
Sự kiện khai trương là gì? Đây chính là thời khắc đánh dấu sự ra đời, bắt đầu hoạt động chính thức của doanh nghiệp và vì thế nó có một ý nghĩa vô cùng quan trọng cho đơn vị. Đây cũng là sự kiện đánh dấu mốc quan trọng cho sự khởi đầu mời, một con đường mới.
– Tiệc ngọt giúp khách mời thoải mái, ấn tượng với buổi lễ khai trương
Không khí buổi lễ khai trương trang nghiêm, lịch sự đôi khi hơi khô khan. Thời gian diễn ra bữa tiệc ngọt chính là lúc giúp mọi người tham dự có thể thoải mái trò chuyện, cười nói, trao đổi thông tin,… Chính vì thế, khách mời sẽ cảm thấy vui vẻ, thân thiện.
Bên cạnh đó, việc tổ chức bữa tiệc ngọt chu đáo, ngon và hấp dẫn cũng sẽ đem tới cho các vị khách mời sự thỏa mãn vì bản thân họ được coi trọng. Dù thời gian diễn ra bữa tiệc ngọt không quá dài nhưng cũng đủ gây ấn tượng với các khách mời để họ dễ dàng gợi nhớ về đơn vị.
– Tiệc ngọt khai trương đưa hình ảnh của đơn vị bay xa trên mạng xã hội
Ngày lễ khai trương là sự kiện có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Bữa tiệc ngọt được tổ chức trong ngày này cũng góp phần không nhỏ đem thương hiệu của bạn bay xa trên mạng xã hội.
Không gian của bữa tiệc ngọt khai trương vô cùng lung linh và bắt mắt. Điều này sẽ khiến khách mời khó cưỡng được sở thích ghi lại dấu ấn đó là selfie.
Hàng loại những bức ảnh được đăng tải với những dòng chú thích thú vị, đặc biệt,…sẽ giúp đem thương hiệu, tên tuổi đơn vị của bạn đi xa hơn, được nhiều người biết tới hơn qua các ưng dụng Facebook, Zalo, Twitter,…
Những món trái cây, bánh ngọt được bày trí vô cùng bắt mắt sẽ khiến cho khách mời không thể chần chờ, rút ngay điện thoại chụp và đăng để ghi nhắc lại,… Chỉ đơn giản như thế thì vị trí, tên của đơn vị tổ chức tiệc có thể đã được đánh dấu trên mạng xã hội rồi.
- Các bước để tổ chức tiệc ngọt khai trương đơn giản cho cửa hàng
– Lựa chọn không gian tổ chức tiệc ngọt
Tiệc ngọt khai trương thường diễn ra vào thời điểm giải lao của sự kiện hoặc sau khi hoàn tất toàn bộ hoạt động khai trương. Dù ở thời điểm nào, khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc bạn cũng cần lưu ý chọn nơi gần với nơi diễn ra sự kiện chính, để khách khứa có thể đi lại dễ dàng.
Tiệc ngọt khai trương thường là kiểu tiệc đứng, khách khứa đi lại trò chuyện thân mật với nhau nên bạn cần lưu ý chọn không gian tổ chức thoáng đãng, rộng rãi, không bị ngột ngạt khó chịu và có thể chứa được đủ số lượng khách mời.
– Decor cửa hàng phù hợp
Khai trương là hoạt động có tính chất rất quan trọng, đánh dấu bước khởi đầu của doanh nghiệp và là ấn tượng đầu của mọi người với cửa hàng của bạn. Vì vậy, không thể trang trí tiệc ngọt khai trương quá đơn giản. Không đòi hỏi bạn phải trang hoàng quá lộng lẫy, nhưng hãy chú ý các tiểu tiết, nên có thêm hoa tươi, đèn, băng rôn,… để trang trí.
Lựa chọn màu sắc tươi tắn, mang lại cảm giác thoải mái. Sắp xếp bàn ghế tốt nhất để tận dụng được không gian, giúp khách khứa có thể tiện di chuyển hơn trong bữa tiệc.
– Lên danh sách khách mời và kinh phí cụ thể cho buổi tiệc ngọt khai trương
Hãy lên trước danh sách khách mời. Không nên mời quá nhiều người không liên quan, chỉ cần mời những ai bạn cho là quan trọng và có liên quan tới cửa hàng. Việc lên trước danh sách khách mời sẽ giúp bạn dự kiến được số lượng người tham gia, từ đó dự trù được kinh phí phù hợp cho tiệc.
– Lên menu cho tiệc ngọt khai trương
Đây là bước cực kỳ quan trọng vì món chính của tiệc chỉ gồm các loại thức ăn, đồ uống nhẹ, tráng miệng như bánh, trái cây,… Với sự giới hạn món như trên, để lên được một menu tiệc chất lượng, đa dạng, không gây ngán cho khách mà vẫn phù hợp với kinh phí là không hề dễ.
Khi lên menu tiệc ngọt khai trương, lưu ý: luôn dựa trên kinh phí và số lượng khách mời; Không cần chọn quá nhiều món, hãy lựa chọn số món phù hợp nhưng ngon, chất lượng; Cân bằng giữa số món bánh ngọt – mặn, trái cây – bánh,… để tránh gây ngán; Lựa chọn đồ uống hợp với món ăn;…
Ngoài ra, hãy thử tham khảo và nhận sự hỗ trợ từ đơn vị tổ chức tiệc chuyên nghiệp hoặc những ai có kinh nghiệm tổ chức tiệc ngọt khai trương để hiểu rõ hơn cách setup tiệc hiệu quả.
– Set up món và phục vụ
Bày biện các món ăn và đồ uống thẩm mỹ, vệ sinh, khoa học và thuận tiện cho khách mời thưởng thức. Luôn bố trí đủ phục vụ túc trực để phục vụ chu đáo và giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề phát sinh trong lúc tiệc diễn ra.
- Lưu ý khi tổ chức tiệc ngọt khai trương
Xu hướng tổ chức tiệc ngọt khai trương không còn xa lạ gì với nhiều người. Về cơ bản, tiệc ngọt khai trương là kiểu tiệc nhẹ đơn giản và không tốn quá nhiều công sức chuẩn bị. Nhưng thực chất, để tổ chức được một buổi tiệc ngọt khai trương hoàn chỉnh, bạn cần lưu ý nhiều vấn đề, cụ thể như sau.
– Lựa chọn âm nhạc hợp với tiệc ngọt
Âm nhạc là một phần quan trọng trong tiệc, hãy chọn loại nhạc nhẹ nhàng, không lời,… để vừa giúp khách khứa thư giản thoải mái vừa tránh gây ồn ào trong bữa tiệc.
– Setup theo kinh phí
Hãy luôn chú ý hoạch định mọi thứ dựa trên kinh phí bạn có thể chi cho bữa tiệc, tránh tình trạng thâm hụt kinh phí, khiến chất lượng bữa tiệc bị giảm sút. Kiểm soát được mức kinh phí tiệc cũng giúp bạn chủ động hơn trong việc setup tiệc.
– Một số lưu ý nhỏ
Món ăn cần được bố trí trên khay, kèm them thìa, muỗng,… cần thiết để khách có thể chủ động và dễ dàng thưởng thức. Cần đảm bảo yếu tố vệ sinh, thẩm mỹ,… khi bày trí món ăn trong tiệc.
Nên chọn đơn vị setup tiệc uy tín và chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng các món ăn cũng như toàn bộ bữa tiệc.
- Đơn vị uy tín tổ chức tiệc ngọt tại Thanh Hóa
Để có được một bữa tiệc hoàn hảo, kinh nghiệm tổ chức sẽ quan trọng hơn tất cả. Với kinh nghiệm hơn 3 năm trong nghề. Tiệc Lưu Động Sen Thanh – Thanh Hóa tiền thân là công chuyên cung ứng dịch vụ tiệc, hiểu rõ và nắm bắt được nhu cầu của khách hàng, để từ đó đưa ra phương án phục vụ tốt nhất
Hiện nay, trên thị trường Thanh Hóa chưa phát triển vượt trội về loại hình tiệc này, nhưng nhu cầu của khách hàng vẫn luôn hiện hữu. Tất cả các khâu từ chuẩn bị cho đến kết thúc chúng tôi đều đã làm chuyên nghiệp.
Mời quý khách tham khảo một số hình ảnh do chúng tôi thực hiện
Công Ty Tiệc Lưu Động Sen Thanh – Thanh Hóa
Đ/c: Lô 01 – MB 1814 – P. Đông Vệ – TP.Thanh Hóa
Hotline: 0943. 396.374